Waarom dit privacy statement?
Ten behoeve van onze dienstverlening verwerken wij uw persoonsgegevens. Wij hechten veel belang aan uw privacy en we zullen dan ook vertrouwelijk en zorgvuldig met deze persoonsgegevens omgaan. Persoonlijke gegevens worden verwerkt in overeenstemming met de wettelijke bepalingen zoals de Algemene Verordening Gegevensbescherming (ook wel GDPR genoemd), voorschrijft. In dit privacy statement willen wij u hierover nader informeren.

Toepasselijkheid privacy statement
In dit privacy statement wordt informatie verstrekt over de verwerking van persoonsgegevens door of vanwege Pillar Capital B.V. en heeft alleen toepassing op het gebruik van persoonsgegevens van haar investeerders, (potentiële) huurders, (potentiële ) kopers en verkopers van registergoederen en bezoekers van de website.

Dit privacy statement is niet van toepassing op websites van derden, zoals bijvoorbeeld websites of apps waarnaar Pillar Capital B.V. op haar website en in haar mailingen naar verwijst. Pillar Capital B.V. adviseert het privacy beleid van deze derden op de betreffende websites te raadplegen

Identiteit Pillar Capital B.V.
Pillar Capital B.V. is de verantwoordelijke in de zin van de Wet Bescherming Persoonsgegevens en de Algemene Verordening Gegevensbescherming. In dit privacy statement wordt informatie verstrekt over de verzameling en verwerking van persoonsgegevens door of vanwege Pillar Capital B.V..

Pillar Capital B.V. is bekend onder KVK nummer 89713249. Pillar Capital B.V. is gevestigd en kantoorhoudend in 1062 HG Amsterdam aan de Koningin Wilhelminaplein 1 unit 4.03.02 in Nederland, en bereikbaar via het e-mailadres info@pillar.nl.

Op welke manier verzamelen wij persoonsgegevens
Pillar Capital B.V. kan op de volgende manieren informatie van u ontvangen:

Direct: bijvoorbeeld door een overeenkomst met ons aan te gaan wanneer u per e-mail, telefoon of schriftelijk contact met ons opneemt, of wanneer u heeft aangegeven dat wij u middels een mailing mogen benaderen.

Via onze eigen website: voor onder andere de uitoefening, verbetering en registratie van onze dienstverlening verzamelen wij via onze website, verschillende gegevens, onder meer door het gebruik van cookies.

Via derden: wij kunnen gebruik maken van de diensten van derden. Deze derden treden dan in opdracht van Pillar Capital B.V. op. Dit privacy statement is mede van toepassing op de gegevens die worden verzameld via deze derden, wanneer zij als verwerker voor Pillar Capital B.V. optreden. Wij zijn niet verantwoordelijk voor de verzameling van gegevens die niet in opdracht van Pillar Capital B.V. plaatsvindt. We verwijzen u in dit verband naar het privacy beleid van deze betreffende derden.

Welke persoonsgegevens verzamelen wij?
Pillar Capital B.V. verzameld alleen de persoonsgegevens die nodig zijn om haar doelen uit te voeren.
Dit kunnen de volgende persoonsgegevens zijn:

Persoon administratie

• Naam (voornamen, achternaam)
• Adres, postcode, woonplaats Telefoonnummer(s)
• Geboortedatum
• Geboorteplaats
• Geslacht
• Beroep
• Burgerlijke staat
• Emailadres
• Kopie geldig legitimatiebewijs

Financiële administratie

• Bankrekeningnummer
• Bankafschrift
• Geïncasseerde huurbedragen
• Uitgevoerde betalingen
• Inkomensgegevens (bruto maandinkomen/loonstrook werkgever/werkgeversverklaring, als u ondernemer bent: de jaarrekening van de afgelopen 3 jaar, accountantsverklaring, als u gepensioneerd bent: uw AOW-overzicht en pensioenoverzicht)
• Beschikbare informatie van externe bronnen over uw kredietwaardigheid BSN
• Gegevens uit uittreksels van het register van de Kamer van Koophandel (dit geldt voor eenmanszaken en personenvennootschappen), zoals naam, geboortedatum, geboorteplaats, adres, financiële gegevens over de onderneming, historie van het register van de Kamer van Koophandel
• Gegevens uit het Kadaster zoals naam, geboortedatum, geboorteplaats, adres, gegevens over uw hypotheek en uw eigendommen (onroerend goed)

Huurdersadministratie

• Huurovereenkomst
• Correspondentie met u
• Informatie over de financiële situatie (of u in loondienst bent, zelfstandig ondernemer, gepensioneerd en/of eigen vermogen hebt, informatie over uw lopende financiële verplichtingen, verhuurdersverklaring, hypotheekhoudersverklaring).
• Informatie over de samenstelling van het huishouden (aantal volwassenen, aantal kinderen, of er huisdieren worden gehouden, leeftijd kinderen) Informatie over de huidige woonsituatie (of u thuiswonend bent, de netto huurprijs van uw bestaande huurwoning en/of de hypotheeklasten per maand van uw koopwoning en of uw woning is verkocht)
• Informatie over de gewenste huurwoning (adres, huurprijs, gewenste ingangsdatum, reden van verhuizing, eventuele opmerkingen)
• Informatie over huurachterstanden
• Informatie in verband met eventuele juridische procedures

Sollicitatie

• Gegevens die u indient als u bij ons solliciteert, zoals uw CV, motivatie en gerelateerde informatie.

Voor welke doeleinden verzamelen wij uw persoonsgegevens?
Pillar Capital B.V. gebruikt verkregen persoonsgegevens in eerste instantie ter uitvoering van de overeenkomsten die wij sluiten met de (potentiële) investeerders, (potentiële) huurders, (potentiële) kopers en verkopers en voor de interne administratie. Meer specifiek vragen wij u om uw persoonsgegevens met ons te delen voor de volgende doeleinden:

• Ten behoeve van het aangaan, onderhouden en verbeteren van de contractuele relatie met haar (potentiele) investeerders, (potentiële) huurders, (potentiële) kopers en verkopers.
• Voor het toepassen en uitvoeren van wettelijke verplichtingen.
• Voor het maken van analyses omtrent bezoekgedrag in de website. Om u persoonlijke aanbiedingen, tips en informatie te verstrekken per e-mail en/of post.
• Het verstrekken van investering gerelateerde informatie zoals brochures.
• Pillar Capital B.V. kan mailingen versturen per e-mail. Wanneer u geen mailing meer wenst te ontvangen, kunt u een mail sturen naar info@pillar.nl.

Met wie delen wij uw persoonsgegevens?
Pillar Capital B.V. kan je persoonsgegevens delen met aan Pillar Capital B.V. gelieerde ondernemingen, notarissen, makelaars, onderaannemers (zoals verwerkers) die namens ons diensten verlenen of opdrachten uitvoeren, leveranciers, overheidsinstanties en andere zakelijke relaties.

Pillar Capital B.V. kan gehouden zijn uw gegevens te verstrekken vanwege een op Pillar Capital B.V. rustende wettelijke verplichting en/of naar aanleiding van verzoeken daartoe van autoriteiten.

Pillar Capital B.V. heeft hiervoor de nodige organisatorische en contractuele maatregelen genomen om te waarborgen dat de persoonsgegevens worden verwerkt en beschermd in lijn met Europese wetgeving.

Social media
Op onze website kunt u informatie via social media delen, via de aanwezige social media knoppen. Via deze knoppen kunnen de betreffende social media cookies plaatsen. Op het gebruik door die partijen hebben wij geen invloed. Zij zijn zelf verantwoordelijk voor het gebruik en de verstrekking van gegevens die op deze manier worden verkregen. Op dit gebruik zijn het privacy beleid en de algemene voorwaarden van de betreffende social media van toepassing.

Hoe lang bewaren we uw gegevens?
Pillar Capital B.V. bewaart uw gegevens niet langer dan noodzakelijk voor de uitvoering van de overeenkomsten en in ieder geval niet langer dan 24 maanden nadat de overeenkomst is beëindigd, tenzij dit noodzakelijk is ter voldoening aan een wettelijke bewaarplicht.

Onder het beëindigen van een overeenkomst wordt in dit geval verstaan het aflopen van een contract of afmelden van een nieuwsbrief. Indien u uw gegevens volledig wilt laten verwijderen kunt u hiertoe een verzoek indienen (zie onder).

Welke rechten heeft u?
U dient er zelf voor te zorgen dat Pillar Capital B.V. over de juiste persoonsgegevens beschikt. Via het e-mailadres info@pillar.nl kunt u schriftelijk bezwaar maken tegen gebruik van bepaalde gegevens door Pillar Capital B.V., of verzoeken om inzage in, correctie en/of verwijdering van uw (persoons)gegevens. Op schriftelijk verzoek zullen eventuele, door u medegedeelde correcties, worden verwerkt. Pillar Capital B.V. zal zo snel mogelijk, maar binnen vier weken, op uw verzoek reageren.

Klachten over het gebruik van persoonsgegevens kunnen gericht worden aan Pillar Capital B.V. (info@pillar.nl) of aan de Autoriteit Persoonsgegevens.

Hoe beveiligen we uw persoonsgegevens?
Pillar Capital B.V. neemt de bescherming van persoonsgegevens uiterst serieus en neemt passende fysieke, administratieve, organisatorische en technische maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan.

Mocht u toch de indruk hebben dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, of als u meer informatie wenst over de beveiliging van uw persoonsgegevens, kan contact worden opgenomen met Pillar Capital B.V. via info@pillar.nl

Wijzigingen
Wij kunnen ons privacy beleid wijzigen. Wijzigingen in ons privacy beleid zullen wij aanpassen in dit privacy statement. We adviseren daarom om met regelmaat ons actuele privacy statement te bestuderen ten aanzien van wijzigingen.

Vragen, opmerkingen, klachten
Indien u vragen, opmerkingen of klachten hebt naar aanleiding van dit privacy statement of over de wijze waarop Pillar Capital B.V. omgaat met uw persoonsgegevens, dan kunt u per e-mail contact met ons opnemen via info@pillar.nl